In de regio werkt Ricoh Document Center Zuid-Holland succesvol samen met vele bedrijven die gebruik maken van de oplossingen op het gebied van e-facturatie, werkplekbeheer en document management. Zo ook met Rotterdam Topsport. Mede-directeur Jorg Gorisse: “Als Goldsponsor van Rotterdam Topsport gaat onze samenwerking ver.”
Ricoh bekend van printers en kopieermachines, is wereldwijd marktleider op het gebied van duurzame IT- en documentmanagement-oplossingen, waardoor bedrijven efficiënter, duurzamer en productiever kunnen werken. Ook Rotterdam Topsport wordt
op het gebied van scannen, printen en kopiëren door Ricoh Document Center Zuid-Holland ontzorgd. “Met onze apparatuur ondersteunen wij Rotterdam Topsport op kantoor, maar ook bij events en in de perskamer. Daarnaast ondersteunen wij de organisatie ook met onze software. Door digitaal te werken kunnen de medewerkers eenvoudig documenten delen en contracten opslaan in digitale dossiers. Samen hebben we een mooie slag weten te slaan,” aldus Gorisse.
Sport minded
Hij vertelt waarom Ricoh Document Center Zuid-Holland in 2011 voor het partnerschap met Rotterdam Topsport heeft gekozen. “Omdat wij ons op de lokale markt richten hebben we onder andere een sterke focus op de regio Rotterdam. Daarnaast zijn we binnen het bedrijf sport minded en vinden we sport niet alleen leuk om uit te oefenen, maar vinden we het ook belangrijk om fysiek en mentaal fit te zijn. ” Hij vervolgt: “Rotterdam Topsport heeft een sterke maatschappelijke verankering in de stad en loopt voorop op het gebied van sportmarketing. Het is een mooi, breed platform, waarbij je meerdere clubs kunt sponsoren en waarbij sport en business samenkomen. Zo kunnen we met relaties bij sportwedstrijden kijken en netwerken met andere zakelijke partners van Rotterdam Topsport.” Op die manier is bijvoorbeeld ook het contact met Schouten Zekerheid ontstaan, zegt Gorisse. “Zowel Ricoh als Schouten Zekerheid bieden – vanuit de actuele wetgeving meldplicht datalekken – een aantal oplossingen die bedrijven helpen om op een veilige wijze met vertrouwelijke informatie om te gaan en zich tegen digitale risico’s te verzekeren. We zien dat er digitaal steeds meer mogelijk is en dat verschillende devices steeds meer gecombineerd worden. Je dient als bedrijf dan wel na te denken over de eventuele digitale risico’s die dergelijke devices met zich meebrengen.”
Cloud2Meet
Net als in de sport is Ricoh continue bezig om zich te verbeteren en te vernieuwen. Cloud2Meet is hier een goed voorbeeld van. Met de innovatieve videocommunicatie oplossingen bent u altijd en overal in contact met collega’s en relaties in binnen- en buitenland. Gorrise: “In een virtuele vergaderruimte kun je groepen mensen uitnodigen om samen te videovergaderen. Het videovergaderen is mogelijk op alle (mobiele) apparaten, van pc’s en smartphones tot tablets. Ideaal voor onderweg en voor collega’s die thuiswerken. Via een uitnodigingslink kan elke gebruiker collega’s en relaties uitnodigen, om deel te nemen aan een vergadering.” En dat is levensecht vanwege de scherpe beeld- en geluidskwaliteit. Online videovergaderen verbetert de efficiency, verhoogt de productiviteit, en bespaart reistijd en reiskosten. Bovendien ervaren klanten een hoger serviceniveau, terwijl de telefoniekosten dalen. En met de flexibele abonnementsvormen betaalt u nooit te veel. De ROI (Return Of Investment) is snel gemaakt en tevens ondersteunt Cloud2Meet zaken op het gebied van MVO, Customer intimicy en uw Business(model).”
Ricoh’s Interactive Whiteboard
En er is meer. Want met Ricoh’s Interactive Whiteboard ontstaat er ook een nieuwe manier van delen, presenteren en samenwerken op afstand. De interactie geeft een extra dimensie aan vergaderingen, videoconferenties, presentaties en trainingssessies. Met een elektronische pen kunt u eenvoudig schrijven en tekenen op het interactive whiteboard. Alles wordt gedeeld – en indien gewenst geprint en/of opgeslagen – waardoor u op verschillende locaties kunt samenwerken aan documenten. “Ricoh’s Whiteboard is een soort interactieve flipover die op afstand gedeeld kan worden en heel makkelijk toe te passen is in de videovergaderingen. Zo kun je (aan)tekeningen maken en correcties toevoegen op elk gewenst document en kun je de documenten nog gezamenlijk bekijken of bewerken. Nog voor de vergadering is geëindigd kun je de notulen, memo’s en rapporten delen en verzenden,” weet Gorisse. Bovendien is ook aan de veiligheid gedacht, benadrukt de sympathieke directeur. “Alle gevoelige informatie die op het whiteboard is geprojecteerd kun je tijdelijk of permanent opslaan en beveiligen met PIN-codeverificatie, wat onbevoegd gebruik van het whiteboard voorkomt. Het whiteboard is bovendien standaard voorzien van antivirussoftware. Kortom; veilig, virtueel samenwerken!”
Wilt u volledig op de hoogte blijven over alle topsport in Rotterdam? Volg Rotterdam Topsport dan via:
@RdamTopsport
Facebook.com/RotterdamTopsport
