Het inrichten of verbouwen van een bedrijfspand is voor de meeste bedrijven geen dagelijks werk en levert veel stress op. Van Ouwerkerk Architecten (VOA) heeft ervaring met het ontzorgen van opdrachtgevers door als deskundige partner naast het ontwerp ook het projectmanagement en de uitvoeringsbegeleiding op zich te nemen. Deze manier van samenwerken leidt tot een beter op de wensen van de klant afgestemd ontwerp, maar leidt ook tot een verkorting van het ontwerp- en bouwproces en een aanzienlijke besparing in de kosten.
Lucrasoft ICT Groep uit Hendrik-Ido-Ambacht plukte er de vruchten van.
Lucrasoft ICT Groep verhuisde binnen Hendrik-Ido-Ambacht van het Noordeinde naar bedrijventerrein De Sandeling langs de A16. Hier betrok het bedrijf een kantoorpand van 2.000 m2. VOA verdiepte zich uitvoerig in de bedrijfscultuur en bedrijfsvoering, wensen en ambities van het bedrijf. Op basis van die gesprekken adviseerde het bureau de opdrachtgever bij de zoektocht en aankoop van het nieuwe kantoorpand. Architect Van Ouwerkerk: “De keuze viel uiteindelijk op het gebouw dat enerzijds een representatieve functie kan vervullen maar ook ruimte biedt aan de groeiambities van het bedrijf in de komende jaren.”
VOA heeft het pand turn-key opgeleverd. Dat houdt in dat de architect het enige aanspreekpunt voor de opdrachtgever was, waardoor de lijnen kort bleven en alle taken omtrent de bouw aan het bureau werden overgelaten. “Wij zijn de afgelopen jaren al een aantal keer verhuisd vanwege de snelle groei van ons bedrijf. De nieuwe locatie is dan ook een stuk groter qua omvang. Om hoge kosten en verrassingen achteraf te voorkomen, hebben we het verbouwingstraject van A tot Z aan VOA toevertrouwd. Deze 100% aanpak heeft ons enorm ontlast.” Aldus Lucrasoft.
Kostenbeheersing
Het ontwerp resulteerde in een kantoorgebouw van een hoge kwaliteit met een chique uitstraling. De architect is er in geslaagd dit wensbeeld binnen één concept uit te werken. Allesbehalve standaard en toch voor een scherpe prijs. “Onze architectenrol, ook in deze brede opvatting, is onafhankelijk. We hebben er geen enkel belang bij de opdrachtgever in een bepaalde merk- of materiaalkeuze te duwen. We zijn een deskundige partner van de opdrachtgever die daardoor beschermd is tegen adviezen die voortkomen uit tegenstrijdige belangen en eindeloos overleg over details.” VOA heeft ook de uitvoeringsbegeleiding op zich genomen. “Deze manier van projectmanagement zorgde ervoor dat het hele traject binnen de krappe deadline gehaald is. Erg belangrijk voor ons is dat VOA ook het budget scherp in de gaten hield.”
Uitstraling
Voor het interieur is uitgegaan van tegenstellingen als strak en zakelijk versus huiselijk, en transparant; passend bij de creatieve, maar ook professionele identiteit van de organisatie. Zo zijn in de plafonds high-tech verlichtingsarmaturen gecombineerd met witte houtwolcement panelen. De verdiepingshoge glazen wanden zijn uitgevoerd in twee lagen door-en-door gekleurd glas. Eén laag donkerblauw en één antraciet, wat een mooi diepdonker resultaat geeft. ‘Als zwart water’ stelt Van Ouwerkerk. De bestaande trap werd naar een ontwerp van Van Ouwerkerk door de meubelmaker ‘ingepakt’. “Dat scheelde aanzienlijk in de kosten. Waarom zou je dingen weggooien als ze hergebruikt kunnen worden? Net iets slimmer omgaan met het gebouw en innovatieve, kostenbesparende oplossingen bedenken: dit kunnen we bereiken doordat we binnen alle disciplines en in alle fasen van het ontwerp- en bouwtraject inzetbaar zijn.”
Vertrouwen
Lucrasoft is bijzonder tevreden over deze wijze van samenwerking met de architect. “Bovendien, het resultaat is prachtig. We krijgen veel complimenten van bezoekers en merken dat het bijdraagt aan het vertrouwen in onze organisatie. Onze medewerkers, die bijna meer tijd op kantoor doorbrengen dan thuis, ervaren het als een fijne en comfortabele werkomgeving. Mensen voelen zich in het pand op hun gemak en het is er plezierig werken.” Door de lichte en transparante werkomgeving, ontstaat er interactie tussen de projectteams en wordt samenwerken gestimuleerd. Dat leidt enerzijds tot tevreden collega’s, maar ook tot een hogere productiviteit en een lager percentage van het ziekteverzuim. “Het ontwerp van VOA heeft een directe bijdrage geleverd aan de professionele uitstraling van ons bedrijf en het tegelijk hechter en warmer gemaakt.”
Van Ouwerkerk Architecten is een architectenbureau dat met haar manier van ontzorgen en samenwerken meer biedt dan alleen een goed ontwerp. Het bureau werkt in hoofdzaak aan kantoor- en woningbouwprojecten. Van de interieurs en herontwikkeling van bedrijfspanden tot particuliere en collectieve woningbouw. Het bureau kan worden ingezet voor bijvoorbeeld een haalbaarheidsonderzoek of een ontwerp, als ook voor het gehele ontwerp- en bouwtraject. Naast het kantoor van Lucrasoft heeft VOA diverse andere bedrijven begeleid bij het ontwerpen en aanpassen van hun kantoorpand. Onlangs nog heeft VOA het nieuwe hoofdkantoor van bouwbedrijf Waal, gelegen nabij de Beneluxtunnel in Vlaardingen, volledig vernieuwd en is het bureau op regelmatige basis werkzaam voor diverse divisies van Fokker Technologies. Qua woningbouw projecten is VOA onlangs gestart met het ontwerp voor een nieuwbouwproject en de transformatie van een bestaand kantoorgebouw naar woningen. VOA neemt hierbij steeds weer de rol van projectmanager op zich.
Van Ouwerkerk: “Deze vorm van samenwerken brengt geruststelling. De klant kan zich meer ontspannen. Bovendien maakt het meer mogelijk dan opdrachtgevers van tevoren bedenken.”
