Telefonie is een van de meest gebruikte zakelijke communicatievormen. Daarom is het belangrijk dat de kosten hiervan beheersbaar blijven. Tegenwoordig zijn er veel manieren om flink te besparen op telefoonkosten. Bellen via de cloud is daar een goed voorbeeld van. Met de volgende 5 tips realiseer je al snel een flinke besparing op je zakelijke belkosten.
1. Lagere belkosten met VoIP
Steeds meer organisaties ondersteunen mobiel werken. Daar horen natuurlijk communicatievormen bij die net zo flexibel zijn als deze werkwijze, zoals VoIP. Hiermee zijn mobiele medewerkers net zo bereikbaar als via traditionele telefonie of de smartphone. Doordat er echter via internet wordt gebeld zijn de belkosten een stuk lager. Bovendien zijn gesprekken binnen de organisatie vaak gratis.
2. Beperk onnodige mobiele gesprekken
Het kan natuurlijk voorkomen dat medewerkers hun smartphone niet alleen gebruiken voor zakelijke doeleinden. Zij kunnen bijvoorbeeld bellen naar familieleden, vrienden of dure informatienummers. Dat is natuurlijk niet altijd even wenselijk. Door bepaalde nummers te blokkeren kan dit worden tegengegaan, met kostenbesparingen als gevolg.
3. Check je verbruik
Het is verstandig periodiek je verbruik op te vragen. Hierdoor zie je wat de daadwerkelijke bel- en dataconsumptie van de organisatie is. Zaken als piekmomenten en gespreksduur worden hierdoor inzichtelijk. Dat levert waardevolle informatie op die kan worden gebruikt voor het afstemmen van abonnementen. Hierdoor sluiten het verbruik en de kosten beter bij elkaar aan en betaal je niet te veel.
4. Let op het type mobiele abonnement
Telefoniekosten beperken zich niet tot bellen alleen. Denk aan mobiele abonnementen met een nieuw toestel. Daar betaal je iedere maand een extra bedrag voor. Toch is een nieuw toestel zeker niet altijd nodig. Als je oude toestel nog prima meekan kun je ook een abonnement zonder toestel afsluiten. Dat scheelt maandelijks toch weer in de kosten.
5. Schakel downloads via 4G uit
Gebruiken jij en je medewerkers smartphones met databundels? Zorg er dan voor dat er alleen apps kunnen worden gedownload via wifi. Apps zijn vaak meerdere tot tientallen MB’s groot, en deze via de 4G-bundel downloaden kan al snel een dure grap worden. Spreek daarom met medewerkers af dat ze alleen via het wifi-netwerk downloaden, of schakel deze optie uit via Mobile Device Management, indien aanwezig.
Meer weten?
Ben je benieuwd naar de besparingsmogelijkheden voor jouw organisatie? Neem contact met ons op of bel direct 088-633 1000.
