FACET Accountants & Adviseurs
“If someone offers you an amazing opportunity and you are not sure you can do it, say yes, then learn how to do it later”.
Zo begon ik aan mijn nieuwe avontuur! Nadat ik twee maanden eerder was gestart bij FACET Accountants & Adviseurs als secretaresse, kwam de vraag of ik Personal Assistant wilde worden van onze vennoot op de Audit afdeling. Zonder er lang over na te denken, zei ik ja.
Ik ben erin gestapt met de wetenschap dat ik genoeg ervaring had als secretaresse. De rest heb ik op mij af laten komen. Nu bijna twee jaar later ben ik nog iedere dag blij dat ik deze kans heb gepakt, ondanks dat ik heel veel heb moeten leren en omdenken. De terminologie was in het begin hocuspocus, waardoor ik meerdere malen Google heb moeten raadplegen om enigszins een idee te krijgen waar de discussie over ging. Tevens bleek mijn “baas” niet alleen controle verklaringen af te geven, maar veel bredere interesses te hebben. Een van de interesses is IT. Zodoende werd ik notulist van de interne IT-commissie en ook hier heb ik ervaren dat men al doende leert.
Een voorbeeld hiervan is de actuele Corona crisis die ons allen raakt. FACET probeert hier intern en extern gericht zo goed mogelijk mee om te gaan door collega’s en relaties verschillende mogelijkheden te bieden. Organisaties, dus ook wij, worden op deze manier gedwongen om communicatiemiddelen uit te breiden en eventueel opnieuw uit te vinden. FACET heeft Microsoft Teams gekozen als communicatiemiddel tussen collega’s die thuiswerken, collega’s op kantoor en externe relaties. Als ondersteunend lid van de IT-commissie heb ik de collega’s voorzien van informatie om hiermee aan de slag te gaan. Het is immers niet voor iedereen gesneden koek. Na realisatie hiervan probeer je weer een stapje vooruit te denken. Om te voorkomen dat wij volledig afhankelijk zijn van het internet hebben wij een oplossing gevonden in “Mijn Vergadernummer”. Dat is een virtuele vergaderkamer waar je met maximaal 10 personen kan vergaderen per telefoon. Tevens passen deze hedendaagse communicatie middelen ook beter in de Data-Driven Auditpraktijk van FACET.
Op deze manier ben ik van het een in het ander gerold en controleer ik vandaag de dag het sluiten van de Audit dossiers, houd de agenda bij, assisteer de compliance officer en kan met gepaste trots zeggen dat ik full-time de gehele auditafdeling ondersteun in alle mogelijke zaken die voorbij komen. De collega’s, waaronder controleleiders en assistenten, weten inmiddels goed bij wie zij aan moeten kloppen… Bij een deur die altijd voor hen open staat!
